С 8:30 до 17:00 по будням.
Суббота и Воскресенье выходной.
Документы на отгрузку оформляются только при наличии доверенности (оригинала) либо печати организации.
При этом в доверенности обязательно:
- Должен быть поставлен оттиск печати организации грузополучателя;
- Правильное указание название нашей организации (ООО К.Т.М. «Пирания»);
- Паспортные данные доверенного лица;
- Необходима оригинальная подпись директора, главного бухгалтера и доверенного лица.
- В случае подписи реквизита директора или главного бухгалтера иным уполномоченным лицом, необходимо указать расшифровку подписи уполномоченного лица, а так же документ устанавливающий полномочия подписания этих реквизитов.
Подпись факсимиле не допускается.
Доверенность, подписанная с помощью факсимиле, может быть признана недействительной. Такое же мнение высказали Минфин России в Письме от 26.10.2005 N 03-01-10/8-404 и МНС России в Письме от 01.04.2004 N 18-0-09/000042@. Аналогичной позиции придерживаются и арбитражные суды (Постановления ФАС Уральского от 05.04.2010 N Ф09-2085/10-С3 и Волго-Вятского от 29.04.2005 N А11-1742/2003-К1-10/164 округов).
Доверенность должна быть действительна на момент оформления документов.
Обязательные реквизиты доверенности
N п/ п |
Сведения, Включаемые в Доверенность |
Комментарий |
Норма ГК РФ |
1 |
Дата выдачи |
Отдельных требований, как должна быть указана дата выдачи (прописью или цифрами), нет. Однако предпочтительнее писать дату прописью, чтобы исключить подозрения в опечатках, исправлениях и пр. |
Абзац 2 П.1 Ст. 186 |
2
3 |
Лицо выдающее доверенность (доверитель) |
Записывая данную информацию, избегайте сокращенных наименований и инициалов. А для полной идентификации лучше указывать дополнительные сведения. Для физического лица - паспортные данные и место жительства. Для юридического – юрадрес, ИНН, КПП, ОГРН |
П.1 Ст. 185 |
Лицо, которому выписывается доверенность (представитель) |
|||
4 |
Полномочия представителя
|
Перечислять полномочия следует четко и наиболее полно. Не нужно использовать туманную формулировку “представлять интересы фирмы”. Так как в случае спора суд сможет признать, что такая доверенность не разрешает действовать от имени доверителя ( Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 12.02.2009 по делу №А53-6540/2008-С2-28)
|
П.1 Ст. 185 |
5 |
Подпись доверителя |
Подпись должна быть подлинной, то есть собственноручной. Действующее законодательство не содержит прямого разрешения на использование факсимильной подписи в доверенности (п. 2 ст. 160 ГК РФ). Против факсимиле и налоговики ( Письмо МНС России от 01.04.24 № 18-0-09/000042@). С ним солидарны и арбитры ( Постановление ФАС Уральского округа от 13.09.2010 № Ф09-6609/10-С3) |
П.4 Ст.185.1 и П.3 Ст. 23 |